Indemnité kilométrique vélo : un avantage pour employeurs et salariés

Utiliser le vélo pour se rendre au travail présente des avantages financiers et fiscaux pour les employeurs et les salariés. L’indemnité kilométrique à vélo est un dispositif qui encourage cette pratique en offrant une compensation financière par kilomètre parcouru.

Cette indemnité pourrait-elle changer vos habitudes de déplacement ?

Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique vélo ?

L’indemnité kilométrique vélo est une somme versée par l’employeur aux salariés qui utilisent le vélo pour leurs trajets domicile-travail. Elle vise à promouvoir la mobilité douce en compensant les efforts réalisés à vélo par une somme d’argent.

Quels sont les objectifs de l’indemnité kilométrique vélo?

• Encourager l’usage du vélo pour les déplacements professionnels.
• Réduire l’empreinte carbone des trajets domicile-travail.
• Améliorer la santé et le bien-être des salariés.

Qui peut bénéficier du remboursement kilométrique vélo ?

Tous les salariés qui se déplacent à vélo entre leur domicile et leur lieu de travail peuvent prétendre à l’indemnité kilométrique vélo, sous réserve que leur employeur ait mis en place ce dispositif.

Conditions d’éligibilité en Belgique

Si vous utilisez un vélo, classique ou électrique, pour aller au travail en Belgique, vous pouvez prétendre à l’indemnité kilométrique vélo. De plus, même si vous ne faites qu’une partie du trajet à vélo, vous pouvez bénéficier de l’indemnité. Par exemple, si vous roulez jusqu’à une gare puis que vous empruntez le train.

Attention que votre employeur peut demander une déclaration sur l’honneur confirmant cette utilisation régulière.

Quels sont les avantages de l’indemnité kilométrique ? 

Avantages pour l’employé

• Réduction des dépenses personnelles : Diminue l’impact financier des trajets domicile-travail ou déplacements professionnels.
• Exonération fiscale : Dans certains cas, elle peut être exonérée d’impôt et de cotisations sociales, selon la législation en vigueur.

Avantages pour l’entreprise

• Déduction fiscale pour l’employeur : les montants versés dans le cadre de l’indemnité kilométrique vélo sont considérés comme des frais professionnels et sont donc déductibles fiscalement.
• Motivation et bien-être des employés : une politique en faveur du vélo montre que l’entreprise se soucie du confort et du bien-être de son personnel.
• Attirer les jeunes talents : proposer des solutions de mobilité durable peut séduire de nouveaux candidats sensibles aux enjeux environnementaux.
• Cohésion d’équipe renforcée : favoriser un mode de transport commun peut créer un esprit de communauté et encourager des initiatives internes comme des défis sportifs.
• Réduction des coûts de stationnement : moins de voitures signifie moins de places à prévoir, ce qui limite les frais liés aux parkings.

Savez-vous combien vous pourriez économiser en utilisant le vélo ?

Comment fonctionne le barème kilométrique vélo ?

Calcul de l’indemnité kilométrique à vélo

En 2025, l’indemnité kilométrique vélo en Belgique est fixée à 0,36 € par kilomètre parcouru, avec un plafond annuel de 3 610 € par salarié. Ce montant est exonéré de cotisations sociales et d’impôts tant qu’il reste dans cette limite.

Par exemple, si un salarié parcourt 10 km à vélo pour se rendre au travail, soit 20 km par jour aller-retour, et effectue ce trajet 4 jours par semaine pendant un an, il pourra percevoir jusqu’à 1728 € d’indemnité annuelle. Ce calcul repose sur une moyenne de 240 jours travaillés par an.

Ce barème, ajusté chaque année, reflète l’engagement des autorités belges en faveur d’une mobilité plus verte et plus économique pour les travailleurs.

Remboursement des frais kilométriques par l’employeur

L’indemnité kilométrique vélo est un avantage facultatif que l’employeur peut accorder à ses salariés. Son versement repose sur le nombre de kilomètres parcourus entre le domicile et le lieu de travail.

En général, l’employeur demande au salarié une déclaration sur l’honneur indiquant la distance parcourue à vélo et la fréquence des trajets. Certains employeurs mettent également en place un registre des trajets ou un outil de suivi afin de garantir la transparence du dispositif.

Le remboursement s’effectue souvent en même temps que le salaire, sous la forme d’un montant mensuel ou trimestriel. Par exemple, un salarié qui parcourt 10 km par jour, soit 200 km par mois, percevra 72 € d’indemnité mensuelle avec un taux de 0,36 €/km en 2025.

L’indemnité versée est exonérée de cotisations sociales et d’impôts dans la limite du plafond légal. Toutefois, si l’employeur décide d’accorder un montant supérieur à ce plafond, la partie excédentaire sera soumise aux cotisations sociales et imposable pour le salarié.

Ce dispositif est simple à mettre en place et encourage une mobilité plus durable, tout en offrant un avantage financier aux employés qui choisissent le vélo comme moyen de transport.

Une mesure qui s’adapte à tous les types d’entreprises

L’indemnité kilométrique vélo est accessible à toutes les structures, qu’il s’agisse d’une TPE, d’une PME ou d’une grande entreprise.

Chaque employeur peut choisir d’adapter ce dispositif en ajustant le montant de l’indemnité, tout en respectant les plafonds d’exonération fiscale. Il est également libre de définir les modalités de déclaration des trajets, que ce soit via une déclaration sur l’honneur ou un suivi plus précis.

Certaines entreprises vont encore plus loin en proposant des solutions complémentaires, comme le leasing de vélos pour les salariés ou des aides spécifiques à l’achat de vélos électrique. Ces initiatives renforcent l’attrait du vélo comme alternative aux autres modes de transport.

Revenons sur l’année 2024

En 2024, l’utilisation du vélo pour les trajets domicile-travail a continué de progresser en Belgique. Selon une analyse de SD Worx, environ 15 % des travailleurs belges ont utilisé le vélo pour leurs déplacements professionnels cette année-là. Cette pratique est plus répandue en Flandre, où 20 % des employés se rendent au travail à vélo, contre 7 % à Bruxelles et seulement 2 % en Wallonie.

L’impact de la proximité sur l’usage du vélo

En moyenne, les cyclistes ont parcouru environ 123 kilomètres par mois. Avec l’indemnité de 0,35 € par kilomètre en vigueur en 2024, cela représente un complément net d’environ 460 € par an pour les salariés concernés. 

Plusieurs chiffres intéressants :

• Courtes distances (1 à 10 km) : Entre 22 et 26 % des travailleurs utilisent le vélo, parcourant 954 à 1 631 km/an (79 à 136 km/mois). L’indemnité varie entre 293 et 505 €/an (24 à 42 €/mois), avec une fréquence minimale de 7 à 8 trajets par mois.

• Distances moyennes (11 à 30 km) : Entre 11 et 17 % des travailleurs pédalent 2 160 à 2 706 km/an (180 à 226 km/mois). L’indemnité oscille entre 668 et 810 €/an (56 à 67 €/mois), avec une fréquence de 5 à 6 trajets mensuels.

• Longues distances (+31 km) : Seulement 4 à 6 % des travailleurs parcourent 1 506 à 2 451 km/an (125 à 204 km/mois). L’indemnité se situe entre 440 et 735 €/an (37 à 61 €/mois), avec une fréquence minimale de 1 à 4 trajets par mois.

Le vélo est surtout utilisé pour les trajets courts : 26 % des travailleurs à moins de 5 km du travail l’adoptent, contre 4 % au-delà de 101 km. 

Plus la distance augmente, plus la fréquence des trajets à vélo diminue. L’indemnité encourage donc surtout les déplacements entre 1 et 30 km.

Un avantage financier à ne pas manquer !

L’indemnité kilométrique vélo est un dispositif avantageux pour les employeurs et les salariés. Elle encourage une mobilité durable, bénéfique tant sur le plan économique qu’environnemental.

Utiliser le vélo pour les trajets domicile-travail, c’est réduire ses coûts, améliorer son bien-être et contribuer à un environnement plus sain. 

Envie d’en savoir plus sur sa mise en place en entreprise ? Contactez-nous dès aujourd’hui !